个人工作证明模板word,打印奖状的模板word

小飞刀 2024-02-20 09:19:55

利用word批量打印证书奖状证明固定资产卡片套打节省时间

在日常办公中，我们经常要批量打印一页一份的证书、奖状、证明或者工资条等等，一条一条的数据如果手动粘贴的话，还需要调整格式等等，比较麻烦，而且还容易出错，那有没有什么简单的方法，不出错还能节省时间呢，下面教给大家利用word的邮件合并功能，省时省力完成复杂的打印工作。

第一步：准备需要打印的数据建立EXCEL表格。

例如今天我们举例打印单位固定资产家具的卡片，所以我们新建一个电子表格，把所有需要打印的信息拷贝到这个表格里。这个电子表格可以只保留打印的内容。

第二步：新建需要打印的word模板

第三步：在word里面点击邮件合并功能

第四步：点击打开数据源选择你刚才建立的电子表格《家具》

第五步：点击收件人全部选择加载信息

第六步：在你需要打印的空白处选择插入合并域

第七步：依次选择插入合并域完善所有空白的地方信息

第八步：点击下一条即可以查看相应的数据了点击一条然后再打印一条就可以了。这个时候你可以优化格式，让你的材料更美观。

最终的效果就是这样的：

语音朗读：