残疾人保证金逾期了怎么补申报

在企业的运营管理中，残疾人保证金（残保金）的申报是一项重要的工作。然而，由于各种原因，可能会出现逾期未申报的情况。当残疾人保证金逾期了，企业该如何进行补申报呢？以下将为您详细介绍。

一、了解残保金及逾期申报的影响

1. 残保金的定义与意义
   • 残疾人就业保障金简称残保金，是指在实施分散按比例安排残疾人就业的地区，凡安排残疾人达不到省、自治区、直辖市人民政府规定比例的机关、团体、企业、事业单位和城乡集体经济组织，根据地方有关法规的规定，按照年度差额人数和上年度本地区职工年平均工资计算交纳用于残疾人就业的专项资金。它的设立旨在促进企业等单位安排残疾人就业，保障残疾人的权益，同时也是企业履行社会责任的体现。
2. 逾期申报的影响
   • 行政处罚方面：依据《残疾人就业保障金征收利用管理办法》的规定，企业未按期足额缴纳残保金的，税务机关可对企业实施罚款。罚款金额一般为应缴纳残保金金额的1倍至3倍。而且企业未履行社会责任，逾期未申报残保金可能将会被纳入税收违法黑名单，影响企业的信用等级。在今后的税收征管中，企业或会面临更加严格的监管。
   • 滞纳金方面：逾期不交残疾人保障金，将由税务部门发出催缴通知书，并从滞纳之日起，按日加收5‰滞纳金。

二、补申报前的准备工作

1. 收集相关资料
   • 企业需要收集与残保金计算相关的各种资料，如残疾人职工的身份证、工资发放表、社会保险缴纳证明等。这些资料将用于计算企业应缴纳的残保金。同时，还需要准备好残保金计算表、残疾人职工名册等资料，这些是申报过程中必不可少的依据。
2. 明确计算方式
   • 按比例应安排残疾人就业人数计算：按比例应安排残疾人就业人数 = 上年用人单位在职职工人数×规定比例（一般为1.5%左右，不同地区可能有差异，如有的地区为1.7%）。
   • 应缴金额计算：应缴金额=(按比例应安排残疾人就业人数 - 上年用人单位实际安排的残疾人就业人数)×上年用人单位在职职工年平均工资。实际应缴金额 = 应缴金额 - 减免金额。

三、补申报的流程

1. 联系税务机关
   • 企业应主动与税务机关沟通，说明逾期未申报的原因，表明企业的悔过态度。税务机关可能将会依据企业的实际情况，给予一定的宽限期，让企业有时间完成补报工作。这一步非常关键，良好的沟通可以为后续的补申报工作创造有利条件。
2. 填写申报表格
   • 按照当地税务机关的需求，企业需要填写相应的申报表格。在填写过程中，要确保数据的准确性，如职工人数、工资总额、已审批减免的金额等信息都要如实填写。例如进入当地电子税务局，进入我的待办，选择残保金申报表，根据单位的平均工资跟从业人数、安排残疾人人数填写申报表，然后保存申报。也可以登录地方的国家税务局，输入公司税号和密码，登录账户，在登录界面的左上角看到申报纳税，点击纳税申报后，在菜单里点击其他申报，在界面上看到税费申报向下拉列表，可以找到残疾人保证金申报填写。
3. 提交申报材料
   • 企业将填写好的申报表格及相关资料提交给税务机关。在提交期间，企业应保障材料的完整性和准确性，以免影响申报进度。需要注意的是，如果去税务局办理，企业需要携带企业营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件、残疾人职工名册、残保金计算表、企业盖章的相关承诺书以及其他税务机关要求提供的资料。

四、避免再次逾期的措施

1. 建立提醒机制
   • 企业内部可以建立一个专门的提醒机制，例如设置日历提醒或者使用专门的财务管理软件提醒功能，确保在残保金申报期限到来之前能够及时准备并提交申报。
2. 加强对相关政策的学习
   • 安排财务人员或相关负责人定期学习残保金的政策法规，及时了解政策的变化，如比例调整、减免政策等，以便准确申报。

总之，当残疾人保证金逾期后，企业不要慌张，按照上述步骤积极进行补申报工作，同时要吸取教训，避免类似情况再次发生。这不仅有助于企业遵守法律法规，避免不必要的经济损失和信用损害，也有助于企业更好地履行社会责任，促进社会的和谐发展。

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